Con el fin de sentar las bases para llevar a cabo de manera conjunta la organización y desarrollo de actividades académicas, de extensión, investigación y de difusión de la cultura, la Universidad de Quintana Roo y el Instituto Ibero-Americano Patrimonio Cultural Prusiano (IAI), signaron un Convenio General de Colaboración Científica y Cultural, en la sede de dicha institución ubicada en Berlín, Alemania, el 28 de marzo del 2014.
El documento que hermana a ambas naciones y en particular a las instituciones de educación superior que lo suscriben, está avalado por la rectora de la UQROO, Maestra Elina Coral Castilla y por la directora del Instituto Ibero-Americano Patrimonio Cultural Prusiano, Dra. Barbara Göbel.
Atestiguaron la firma del acuerdo, por parte de la UQROO, el director de la División de Ciencias Sociales y Económico Administrativas y el secretario técnico de Posgrado e Investigación, Maestro Edgar Sansores Guerrero y el Dr. Alexander Voss, respectivamente, así como y el director del Departamento de Biblioteca Digital del Instituto Ibero-Americano Patrimonio Cultural Prusiano, Dr. Christoph Müller.
Luego de un recorrido de cortesía ofrecido a los visitantes de la Universidad de Quintana Roo por la inmensa biblioteca del Instituto, ubicada en Berlín, Alemania, se destacó que, a partir de la firma de este convenio, dentro de ella se hará un espacio especial para la bibliografía que se ha editado y se edite en Quintana Roo.
Cabe destacar que El Instituto Ibero-Americano de Patrimonio Cultural Prusiano (en alemán: Ibero-Amerikanische Institut Preußischer Kulturbesitz, IAI) es un centro de investigación científica y de intercambio cultural situado en Berlín Alemania. Su objetivo es el estudio interdisciplinario de las áreas geográficas de América Latina, España, Portugal y del Caribe. Es considerado como la mayor institución dedicada a la investigación de América Latina fuera de la misma.
Es importante mencionar que su biblioteca se basa en tres colecciones de libros: Al fin de la década de 1920, el erudito Ernesto Quesada regaló su biblioteca privada de 82.000 tomos al estado de Prusia. Adicionalmente el IAI consiguió la biblioteca especializada en México del geógrafo Hermann Hagen, quien con la colaboración del presidente mexicano Plutarco Elías Calles había juntado 25.000 tomos.
Cuando en 1930 se disolvió el Instituto Latinoamericano (Institut für Lateinamerikakunde) en Hamburgo (recién fundado en 1925), su biblioteca de alrededor de 10.000 tomos también llegó al IAI. De esta manera la biblioteca del IAI en el momento de su fundación ya comprendía cerca de 120.000 libros. Así nació una biblioteca especializada con muchos libros raros y valiosos. Actualmente, cuenta con un millón de obras, 800 mil monografías y edita tres revistas científicas, en español.