En la sala de Rectores, el 17 de octubre se instaló el Sistema Institucional de Archivos de la Universidad de Quintana Roo, con este evento iniciaron los actos de legalidad a los procesos de transparencia, acceso de la información y protección de datos personales como un mecanismo para la óptima organización del patrimonio documental.

Esta acción tiene sustento legal en el artículo primero del decreto de la creación del Archivo General del Estado de Quintana Roo, artículos primero y segundo de la Ley del Sistema de Documentación del Estado, así como lo dispuesto por el Sistema Nacional de Transparencia Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales publicado en el Periódico Oficial del Estado.

La Dra. Natalia Fiorentini Cañedo, Secretaria General comentó, que en términos generales este sistema permite promover el uso de métodos y técnicas archivísticas encaminadas al desarrollo de nuevos sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo que poseen los sujeto obligados, contribuyendo a la eficiencia y eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional.

La Universidad tiene un gran patrimonio documental, mismo que tiene que ser salvaguardado y es un tesoro para generaciones presentes y por venir, “aquí esta nuestra historia, nuestra razón de ser, nuestros movimientos, nuestros cambios independientemente de la memoria que cada uno de nosotros tengamos, las personas vamos y venimos, pero el patrimonio documental no, ese permanece y hay que cuidarlo”, afirmó la Dra. Fiorentini Cañedo.

Por su parte el Lic. Gabriel Caamal Pérez, Director del Archivo general del Estado de Quintana Roo, felicitó a la Universidad, porque cuenta con esta estructura de transparencia y acceso a la información, observando que vienen aspectos sumamente importantes, principalmente integrar instrumentos de control archivísticos, que son la guía de archivo, y por otra parte crear un cuadro general de clasificación y el catálogo de disposición documental, que estará disponible en la plataforma de transparencia del Estado.

Precedido a este mensaje, la Dra. Natalia Fiorentini Cañedo y el Lic. Gabriel Caamal Pérez, firmaron el documento de creación e instalación del Sistema Institucional de Archivos de la Universidad de Quintana Roo, en presencia del Mtro. Jorge Manríquez Centeno, Director General de Administración y Finanzas, Lic. Miguel Marcial Canul Dzul. Jefe del Departamento de la Unidad de Transparencia, Lic. Jasiry Mena Tuz, Coordinadora del Archivo de la Secretaría de Contraloría del Estado y personal administrativo de la UQRoo.