RECIBEN CAPACITACIóN PARA SISTEMA DE DIGITALIZACIóN.

26 de noviembre de 2010

Con el objeto de actualizar al personal del Departamento de Administración Escolar de las Unidades Académicas de Chetumal, Cozumel y Playa del Carmen y del Área de Sistemas en el uso del Sistema OPTISTOR, versión 6, del 16 al 19 de noviembre se llevaron a cabo diversas sesiones de capacitación y de trabajo en las Unidades antes referidas.

Los trabajos iniciaron el 16 de noviembre con la configuración de equipos. Y la capacitación del personal el 17 de noviembre en la sala de juntas de la DCI donde se impartió el curso: "Operación y administración en el sistema para digitalización y almacenamiento digital de documentos OPTISTOR versión 6"al personal de Administración Escolar y Sistemas de la Unidad Académica de Chetumal, asistiendo la ME. Tessie Priego Concha de Digitalización, la Lic. Cristina Caamal Pérez y Br. Rosario Escalante Carrasco de Titulaciones, Lic. Lhol-Há Mena Rivas de Admisiones, Lic.Elda Pacheco Fabro de Atención a Alumnos y Docentes; por parte de Sistemas la Lic. Blanca Esther Carrillo Vázquez y la MC. Ma. de Guadalupe Cuéllar Espadas Jefa de Administración Escolar.

El 18 de noviembre en las instalaciones del Departamento de Apoyo Académico de la Unidad de Playa del Carmen recibieron capacitación el Lic. Víctor Gaber Bustillos Jefe de Apoyo Académico y la Lic. Carmen Villatoro De Anda de Administración Escolar.

El personal de Administración Escolar de la Unidad Académica de Cozumel recibió capacitación el día 19 de noviembre en sus instalaciones, obteniendo diplomas por parte de Administración Escolar Lilia Alonzo Sansores y las funcionarias Minnete Michel Castelazo Mora, Lic. Ma. de Lourdes Moo Canul, Lic. Francisco González Heredia y la Mtra. Xóchilt Martínez Zapata de Cómputo.

El curso fue impartido por el Ing. Edwiin Merari Camargo Chávez representante de la empresa CMI Software, encargada de diseñar el sistema OPTISTOR. La capacitación se realizó una vez que la nueva versión del sistema fue instalada y probada en los equipos de cómputo del Departamento de Administración Escolar.
El sistema OPTISTOR es utilizado por el Departamento de Administración Escolar para crear, resguardar y asegurar la información personal y académica perteneciente a los alumnos matriculados de la Universidad en expedientes digitales.

Actualmente este sistema se encarga de crear los expedientes digitales de los alumnos de nuevo ingreso pertenecientes a los Diversos Programas Educativos que conforman a la Unidad Chetumal; así como de administrar los expedientes ya creados de los alumnos matriculados de 1992 a 2009.
Así mismo, a partir del año 2004 este sistema se encarga además de realizar respaldos digitales de las listas de calificaciones de cada uno de los cursos que se han impartido en los ciclos escolares de 1992 a la fecha.

Esta capacitación fue posible gracias a la coordinación establecida entre los Departamentos de Administración Escolar y de Cómputo a cargo de los MC. Ma. de Guadalupe Cuéllar Espadas y Lic. Gabriel Delgado Rodríguez..