Con el objetivo de fomentar un espacio para la reflexión, capacitación individual y colaboración en equipo para el uso de herramientas digitales, con miras a la automatización e innovación de las actividades de las áreas académicas y administrativas, se llevó a cabo la primera sesión de trabajo de los “Martes de Innovación Tecnológica”.

El Dr. José Luis Esparza Aguilar, Coordinador de la Unidad Académica Zona Sur, en conjunto con sus secretarías de unidad, y con la participación del personal de dicha coordinación y del Área de Innovación Tecnológica del Departamento de Cómputo de la Dirección General de Sistemas, fue quien inauguró el evento.

En el encuentro, el Lic. Gabriel Delgado Rodríguez y el Lic. Alejandro Ventura Castellanos, presentaron las diversas herramientas para uso del personal como parte de la suite de MS-Office 365, y que podrían servir como un punto de partida, tales como: Power BI, Bookings, Approvals, Viva, SharePoint, Sway, Forms, Lists, Planner, To Do, Power Apss y PowerAutomate.

El propósito del uso de las herramientas digitales es que contribuyan a mejorar y eficientar las actividades cotidianas identificando aquellas que se puedan automatizar con las aplicaciones antes mencionadas.

Entre las actividades que se pueden realizar con estas herramientas destacan: la generación de constancias de eventos académicos, firma de aprobación de minutas, reservación de espacios físicos, solicitud de evaluación especial, revocación de baja definitiva, entre otros.

Próximamente el Área de Innovación Tecnológica llevará a cabo los mismos trabajos con el personal de la Coordinación de la Unidad Académica Zona Norte de la Universidad Autónoma del Estado de Quintana Roo.