La secretaria general de la Universidad, Mtra. Nancy Quintal García, en representación de la Rectora, dió la bienvenida a los padres y madres de familia en una ceremona protocolaria de apertura  y presentación de autoridades y directivos celebrada en el vestíbulo del edificio de Ingenierias.

Antes de los recorridos por instalaciones de la Unidad y las charlas de explicación de servicios, se llevó a cabo la presentación  de cada uno de los titulares de las direcciones de la Universidad para dar a conocer las actividades que tiene a su cargo la DGBE  dentro del proceso educativo de la Universidad.

En la atención de las madres y padres de familia tomaron parte los titulares de servicios de apoyo en Biblioteca, Cómputo y Telemática, Área Administratyiva de Ciencias e Ingeniería, así como la Administración Escolar. Los equipos de Deporte y Cultura; Servicio Social y Becas así como la Unidad de Salud Integral de la DGBE, tuvieron a  su cargo la organización y logística así como la atención de los visitantes.

La Reunión Anual de Padres de Familia es un evento que se realiza en la Unidad Chetumal desde hace varios años y tiene el objetivo de, además de explicar servicios e instalaciones, hacer a los progenitors partícipes del proceso de aprendizaje de sus hijos y tutorados. En esta ocasión, acudieron al llamado de la DGBE alrededor de ciento cincuenta madres y padres de familia, acompañados en algunos casos de los estudiantes.

Al término de la Reunión hubo una demostración de la Actividad Extraescolar de Zumba; la presentación del Grupo de Música Caribeña y una taquiza de comida regional.